Comment organiser un voyage de folie ?

Comment organiser un voyage de folie ?

Plus les années passent et plus l’on se rend compte de l’intérêt d’être bien organisé pour partir en voyage, surtout à l’étranger. Et c’est en discutant avec d’autres voyageurs que j’ai appris quelques astuces pour m’en sortir, corriger mes erreurs et rendre mes voyages plus simples et agréables. Alors rassurez-vous, si organiser un voyage est à ma portée, il le sera aussi à la vôtre. Avec de la patience et les bons outils, n’importe qui peut organiser un voyage fabuleux !

Comme je sais que bon nombre d’entre vous sont encore des peureux de l’organisation, laissez-moi partager avec vous ces quelques conseils appris sur le tas !

organiser un voyage - avion

1.Organiser un voyage, c’est s’y prendre à l’avance

Vous vous en doutez, on n’organise pas un voyage d’exploration de 3 mois en Thaïlande comme on organise un week-end de deux jours à Londres. Il faut donc se poser les bonnes questions. La première : « dois-je partir en haute ou basse saison ? »

Attention, partir en haute saison peut être plus coûteux. Pour ma part, j’aime partir en basse saison car l’on profite mieux du pays visité et de la population locale. J’ai horreur du tourisme de masse. Les périodes de  hautes et basses saisons diffèrent en fonction des pays, il vous faudra donc vous renseigner le plus tôt possible sur ce point.

Voici comment je m’y prends :

  • Pour les courts séjours en Europe : je m’organise entre 3 à 1 mois à l’avance. Comme tout le monde, je choisis les dates en fonction des prix les plus attractifs et ce peu importe le transport. Je regarde aussi les durées de transports pour ne pas perdre tout mon temps libre à me déplacer et profiter à fond de mes vacances !

Pour ce type de voyage, je préfère la basse saison, où les offres d’hébergement et de transport sont importantes, et permet aussi de prendre le temps de choisir ce qui vous correspond le plus.

  • En revanche, si vous décidez de partir dans une région peu touristique, je vous conseille de commencer vos recherches d’hébergement et transports entre 4 à 6 mois à l’avance, histoire d’être sûr d’avoir le maximum de choix et de ne pas voir votre voyage tomber à l’eau (qui n’a jamais changé ses plans en s’y prenant à la dernière minute ?)
  • Pour les longs séjours, quand on veut visiter un pays de fonds en combles, je vous conseille de vous y prendre au minimum 6 mois à l’avance. Là encore, le transport est à prioriser sur l’hébergement. Pour obtenir les meilleurs tarifs, rien ne sert de réserver son billet un mois à l’avance ! Prenez votre temps, renseignez-vous sur les forums, blogs et plateformes de voyage pour connaître les meilleures périodes d’achat.

organiser un voyage - ordinateur

2. Les sites internet qui vous sauveront la vie !

  • Les transports :

Pour réserver les transports (bus, avion, trains…) je vous conseille de vous diriger vers les comparateurs pour faire votre choix. Ils sont utiles pour donner un aperçu des tarifs et des meilleures périodes en fonction des destinations. Cependant, une fois les compagnies choisies, les dates fixées et les horaires de vols trouvés, je vous recommande vivement de réserver vos billets directement sur le site officiel de la compagnie. Pourquoi ? Car en cas de litiges ou d’annulation, il est toujours préférable d’avoir le moins d’intermédiaires possible. Qui plus est, les compagnies proposent régulièrement sur leurs sites officiels des ventes flash dont vous pourrez profiter !

  • L’hébergement :

Pour réserver votre hébergement, il est vrai que beaucoup utilisent des plateformes, telles que Hostelworld, qui proposent des auberges de jeunesse au top. Parfait pour des voyages en couple et en famille car vous profiterez de votre voyage avec plus d’intimité.

Malgré tout, si vous voyagez seuls, en couple ou entre amis et que vous désirez rencontrer de nouvelles têtes, je vous conseille de tout miser sur les auberges de jeunesse ! Devenues à la mode, les auberges n’ont plus l’image vieillotte d’autrefois, elles sont modernes, proposent de plus en plus de services tels que : la réservation possible d‘activités, des soirées, des lits en dortoir ou des chambres privatives. Pour cela un site, celui d’Hostelworld qui regroupe différentes auberges, les classes en fonction des budgets et des destinations.

Après avoir testé ces différentes plateformes, je me dirige de plus en plus vers les auberges car les souvenirs et les liens qui s’y créent rendent mes voyages inoubliables. Même les mauvaises aventures deviennent de bons moments, car on n’est jamais vraiment seul(e) là bas.

  • Les activités et visites :

On est toujours tenté de réserver à l’avance afin d’éviter les longues files d’attente. Une fois que vous avez repéré les activités qui vous intéressent, vous pourrez toujours compléter votre liste ou la hiérarchiser. Jetez un oeil sur notre blog pour obtenir des conseils de voyageurs et allez sur le site d’Hostelworld pour visualiser les avis les plus récents sur les hostels. Pour ce même type d’informations, il est aussi possible de se rendre sur des forums comme Voyageforum qui compte un million d’inscrits dans la communauté française.

Bien qu’il soit possible de réserver directement des visites et excursions directement sur TripAdvisor, je vous conseille, comme pour les transports, de réserver sur les sites officiels des musées ou attractions.

Un dernier conseil : Attention ! Si vous passez par une plateforme intermédiaire, comme TripAdvisor ou Tiquets, pensez à bien lire les modalités des billets que vous prenez. Il m’est arrivé que les billets imprimés ne soient que des vouchers ! J’ai du me rendre à des points de récupérations des billets avant de me rendre au lieu de visite, ce qui parfois, fait perdre beaucoup de temps !

organiser un voyage - hamac

3. S’organiser c’est aussi bien choisir son guide !

Une fois la destination choisie, penchez-vous sur le choix du guide. Un guide papier peut faire vieux jeu mais croyez-moi, il sera votre meilleur allié une fois en terre inconnue, mais aussi quand vous serez chez vous à tout planifier ! Le guide papier est donc un incontournable qui vous fournira entre autre les informations suivantes :

  • Les procédures administratives pour entrer dans le pays.
  • Les compagnies aériennes ou ferroviaires qui desservent le pays ou la ville.
  • Les caractéristiques climatiques et géologiques du pays.
  • Les meilleures périodes de voyage.

Aujourd’hui, la plupart des guides sont de bonne qualité, vous n’aurez donc que l’embarras du choix ! Je vous conseille de choisir un guide qui vous correspond, où le style de rédaction vous parle, la mise en page vous plait… j’insiste sur ce point car, comme dit plus tôt, il vous accompagnera de partout, et il est essentiel que vous l’appréciez.

Voici mes guides préférés :

  • Les Guides Voir (Ed. Hachette) et les Guides Verts (Ed. Michelin) pour les voyages de longues durées dans des pays étrangers. On y retrouve des cartes routières détaillées (au cas où vous opteriez pour la location d’un véhicule). Les deux guides sont très biens écrits, proposent de nombreuses photos pour illustrer leurs propos – ce qui rend leur lecture agréable ! La division en rubrique et villes rend la lecture plus facile à mon goût.
  • Pour les voyages plus courts, je me dirige en général vers deux guides : « Un grand Weekend à… » et les « Cartovilles » qui proposent tous deux un découpage de la ville en quartiers. Ça me permet de faire le choix plus rapidement et d’explorer une zone choisie à fond. Les deux proposent un plan de la ville, un plan des transports ce qui facilite vraiment la tache ! si vous partez en famille, sachez que les cartovilles sont disponibles (pour certaines villes seulement) aussi en édition enfants pour cibler des activités qui conviendront aux petits comme aux grands.

Ces 4 guides organisent aussi activités, restaurants, hébergements en fonction des budgets de chacun, ce qui n’est pas négligeable.

Petite Astuce : N’hésitez pas à acheter plusieurs guides sur une seule et même destination afin de bien potasser votre sujet !

organiser un voyage - panneaux

4. Pensez à une assurance santé voyage

S’il y a un sujet sur lequel il ne faut pas plaisanter, c’est bien sur la question de l’assurance santé. On le sait tous, les frais de santé sont exorbitants à l’étranger mais on en prend tout à fait conscience qu’une fois que l’on se trouve réellement confronté au problème.

Et même si les coûts ne sont pas aussi impressionnants en Europe, « mieux vaut prévenir que guérir ».  Pensez donc à vous munir d’une carte européenne d’assurance maladie pour les pays concernés ou bien à souscrire une assurance santé voyage pour la durée de votre séjour.

Pour les plus soucieux d’entre vous, les compagnies d’assurance permettent aussi d’opter pour une couverture annulation en cas de problème de dernière minute mais aussi à des options de compensation pour retard de vol et/ou perte de bagages.

5. Les guides de conversations

Dans chaque guide, vous trouverez un petit guide de conversation en fin de bouquin. Ce petit guide peut s’avérer très utile !

Si vous avez peur de ne pas savoir prononcer, le site et l’application Reverso our Speak The World (qui permettent une traduction instantanée) possèdent une fonction audio qui prononcera la phrase pour vous. Enfin, le guide du Routard a créé un mini guide, joliment nommé G’palémo, qui est rempli d’illustrations universelles que vous pourrez montrer à votre interlocuteur sans avoir à prononcer un mot !

N’hésitez pas à partager vos astuces de voyage en commentaire.

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À propos de l'auteur(e)

Dorothée Gomez

I'm Dorothée, French, German, Spanish & Polish (yess crazy family round 1). Senior Social Media & Content Executive and #HostelworldInsider at Hostelworld. I grew up in Germany before moving to France. My parents are both multicultural, so we are speaking different languages at home. I guess that's also why I'm obsessed with travel, foreign languages and other cultures. ✈ Favourite place on earth: New York City. 🏠 Favourite hostel: LemonRock Hostel, Granada, Spain. Follow my adventures on Instagram @dorotheegmz

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